Hvordan (og hvorfor) man skriver et personligt brev

Hvorfor skrive et personligt brev?

I denne tid kan ideen om at sidde ned og skrive et brev virke mærkelig og arkaisk. Det kan endda gå så langt som at lyde latterligt til ethvert andet formål end at se professionelt ud for en potentiel arbejdsgiver eller klient. Med hurtigere og mere effektive kommunikationsformer lige ved hånden, såsom e-mail, telefonopkald og sms-brevskrivning er næsten udelukket til nogle få klatter på et fødselsdagskort.

For et par år siden, da jeg startede i ottende klasse, begyndte jeg at skrive til en kammerat. Mens kommunikationen var kortvarig på grund af udsættelse og uopmærksomhed hos tolvårige, blev der født en ny kærlighed inde i den håbefulde forfatter. En kærlighed til breve.

Brev er unikke for kommunikation, idet de uden tvivl viser, hvor meget kærlighed, omsorg og respekt du har for den person, du sender brevet til. Brev har en vis sentimentalitet, der overskrider alle andre tilgængelige kommunikationsformer. Og for forfattere giver breve os en vidunderlig mulighed for at strække vores skrivemuskler, afprøve nye sætninger og perfektionere tonehøjden for vores stemme.

Efterhånden som breve er forsvundet ind i fortiden, er det også de enkle trin, der går i at skrive et brev. For at hjælpe med at genoplive skikken med brevskrivning og forhåbentlig for at inspirere min egen generation til at lægge pen på papir i stedet for tommelfinger til tasterne har jeg samlet disse trinvise instruktioner om, hvordan man skriver det perfekte brev.

Trin 1-3

Trin et: Brainstorm
Brug et øjeblik til at overveje, hvad du vil sige, før du skriver brevet. Er der et specifikt formål med brevet? Eller siger du bare hej til et familiemedlem eller en ven? Hvis du har brug for at notere hovedidéerne i brevet før hånden, så du ikke udelader noget.

Trin to: Kontaktoplysninger
Mange mennesker lægger kun deres adresse og kontaktoplysninger på konvolutten og ikke på selve brevet. Hvis din modtager beslutter at smide konvolutten, er det en god ide at placere dit navn og måske endda din adresse øverst til højre på siden. På denne måde, hvis modtageren ønsker at skrive tilbage, behøver de ikke ringe til dig eller tjekke deres adressebog for at finde ud af, hvor du bor.

Trin tre: Hilsenen
Din hilsen går under adressen i venstre side af siden. Du vil sandsynligvis springe over en linje før hilsenen. For uformelle breve er den mest almindelige hilsen 'kære', men du har mange muligheder. Den hilsen, du vælger, afhænger af dit forhold til modtageren, vælg en fra listen nedenfor eller lav din egen. Sørg for at sætte et komma efter modtagerens navn.

Eks. Kære James, hej James, min kære James, min ven James eller simpelthen James,

Trin 4-8

Trin fire: Åbningsafsnit
Dette kan være din første hastighedsbump på vejen til et færdigt brev. For mange mennesker er det svært at vide, hvor man skal starte. Slap af, dit indledende afsnit kan være kort, du har kun brug for en sætning eller to for at starte brevet. Det kan være så simpelt at spørge, hvordan modtageren har det, eller kort nævne, hvorfor du skriver brevet.

Eks. Hvordan har du haft det? Hvordan er fluffy? Nyder du stadig i skolen? Der er så meget at fortælle dig, at jeg næppe ved, hvor jeg skal begynde.

Trin fem: Kroppen
Dette er den bedste del af brevet, grunden til at skrive det overhovedet! Godt, så hvor begynder du? Hvis der virkelig er så meget at fortælle, at du næppe ved, hvor du skal begynde, skal du overveje at lave en liste, før du kommer til dette punkt. Hvis du springer for meget fra emne til emne, kan det være svært for din læser at følge dine tanker.

Du ønsker at læse dit brev så behageligt som muligt, så det kan være rart at sætte tankerne i en slags rækkefølge, der er let at følge. Hvis du relaterer til de begivenheder, der har fundet sted siden du sidst så modtageren, kan du prøve kronologisk rækkefølge. Min personlige favorit er at nævne de mindst vigtige begivenheder først og føre op til den vigtigste begivenhed.

Eks. Min kat fyldte tolv, jeg købte et smukt par sko, endelig læste jeg den massive roman, du foreslog, og jeg hadede den, min mor kom på besøg i sidste uge, og jeg blev lige forlovet.

Bogstaver falder i en mellemgrund for formalitet. Skriv i samtale. Prøv at forestille dig den person, du skriver til foran dig, og brug lignende ord og sætninger, du vil bruge sammen med dem. Du er velkommen til at bruge slang, sammentrækninger og forbandelser, hvis det er det, de er vant til at høre fra dig.

Du er også velkommen til at indsætte tilfældige ting i dine breve. En gang mens han skrev et brev, undrede C.S. Lewis sig over, hvorfor det var så meget lettere at tegne folks ansigter end at tegne dyr. Du behøver ikke kun at begrænse dig til 'vigtige' ting. Du er velkommen til at beskrive, hvordan du kun placerede en sko for at finde den senere i din hunds seng, hvis du mener, at du er læser overhovedet interessant. Når man taler om interessant, er det også godt at huske, at det er mere interessant at beskrive små ting i detaljer end at beskrive store ting generelt.

For så vidt angår formatering af dine afsnit har du muligheder. Du kan vælge at indrykke den første linje i hvert afsnit. Eller du kan efterlade et tomt mellemrum mellem hvert afsnit, eller du bruger begge sammen for at dæmpe enhver mulig forvirring.

Trin seks: Afslutning af afsnit
Det sidste afsnit er din chance for at afslutte tingene. Det er præfekten tid til at nævne et par ting. Du kan minde modtageren om, at du meget gerne vil høre tilbage fra dem og fortælle dem hvordan.

Eks. Ring til mig et stykke tid, jeg vil meget gerne høre fra dig, e-mail mig, når du har en chance

Du kan også bruge afsnittet til at stille spørgsmål om afsked.

Eks. Hvordan havde Fluffy været siden ulykken? Er Jenny stadig sur på mig? Kan du klare brylluppet?

Du kan også takke læseren for at tage sig tid til at læse dit brev (hvis du føler dig særlig elskværdig eller formel). Husk at folk har en tendens til at huske mest, hvad de læste sidst, så hvis du har nogle særdeles stødende afskedskommentarer, er det nu tid til at gøre dem.

Eks. Hvis du ikke kommer til brylluppet, bliver jeg nødt til at sende min forlovede efter dig, og han er stor!

Trin syv: Afslutningslinje
Afslutningslinjen kan justeres enten til venstre eller højre (jeg foretrækker højre, da den afbalancerer åbningshilsenen), den skal ende i et komma. Nedenfor skal dit navn være. Hvis du skriver brevet, kan du skrive dit navn eller udskrive det og underskrive det manuelt.

Dit valg af ord her afhænger også af forholdet mellem dig og modtageren. Der er mange muligheder for et uformelt brev, vælg et nedenunder eller lav dit eget.

Eks. Med venlig hilsen, Kærlighed, Kærlighed, Kærlighed, Med venlig hilsen, Skål, snak med dig snart, kan ikke vente med at se dig,

Afhængigt af dit forhold til læseren kan du underskrive brevet med dit fornavn, dit fulde navn eller et kaldenavn.

Eks. Anita, Anita Eksempel, Annie, Boo-boo

Trin otte: Send script
Du kan også tilføje et indlægsscript eller P.S. til brevet. Hvis der er yderligere tanker, skal du tilføje i slutningen. Der er også mulighed for at tilføje en P.P.S og så videre, så mange Ps som du har brug for.

Eks. P. S. Tante Linda kommer på besøg og bliver hos mig til brylluppet. Jeg tror, ​​Aiden har et ekstra værelse, hvis du har brug for et sted at bo.

Det endelige produkt

Trin 9 og 10

Trin ni: Rediger
Når du er færdig med at læse brevet for fejl, skal du kontrollere for grammatik, tegnsætning og stavning. Det kan være en god idé at stille dig selv et par spørgsmål, før du forsegler konvolutten. Har jeg glemt noget? Hvordan vil modtageren føle sig, når han / hun læser brevet? Flyder mine tanker logisk? Kan han / hun læse min skrivning?

Ved håndskrivning versus typning: Valget mellem at skrive og håndskrift på brevet er dit valg og kan være baseret på forskellige ting. Først og fremmest. Hvordan har din håndskrift? Hvis det er ulæseligt eller bare grimt som kyllingeskrabning, kan du overveje at skrive brevet.

Hvis du vil skrive det, men give det en uformel fornemmelse, skal du springe efter en uformel skrifttype. Hvis du sender en lidenskabelig kærlighedsnote, og din håndskrift er læselig, er det nogle gange det bedre valg.
Hvis du håndskrifter brevet, skal du beslutte, om du vil bruge begge sider af siden eller ej. Hvis din pen gør indtryk på det stationære, end du måske kun vil bruge den ene side, skal du undskylde regnskoven og gå videre.

Hvis dit brev fortsætter i mere end 2 eller 3 sider, kan du overveje at nummerere dem, hvis siderne blandes. Det er den samme idé som at skrive dine oplysninger på selve brevpapiret samt konvolutten.

Trin ti: Konvolut og papir
Adresser konvolutten, hvis du sender den med posten. Din adresse (returadressen) skal skrives i det øverste venstre hjørne af forsiden af ​​konvolutten (den side uden folder). Modtagerens adresse skal være på forsiden af ​​konvolutten lige i midten

Tidligere.
Anita Eksempel
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Canada
V1V 1V1

James Modtager
222 Reader Street
Los Angeles, CA, USA
11111

Du kan folde brevet, men du vil, så længe det passer i konvolutten. Jeg foretrækker at folde mit brev i tredjedele. Prøv at folde den uden for mange synlige folder, så den ser flot ud.

Mens alle kan lide at få mail, gør det det ekstra specielt, hvis brevet fra din ven kommer på brev stationært, det er bare et godt strejf. Hvis du ønsker at få ekstra lyst, duft papiret. Hvis det er et kærlighedsbrev, går nogle få rosenblade langt.

Til sidst forsegles konvolutten og påsættes portoen. Hvis du ikke er sikker på, hvor meget porto du har brug for, skal du tage dit ikke-stemplede brev til posthuset og ved frimærkerne der. Eksperterne vil med glæde finde ud af, hvor meget porto du har brug for.

Dekorér ikke konvoluttens front, da det kan forstyrre postvæsenet. Du kan dekorere konvoluttens stationære eller bagside (side med folder).

Se det endelige produkt!

Alt dette kan lyde som meget arbejde bare for at få en besked til nogen. Men tro mig modtageren af ​​dit brev ved, hvor meget arbejde du lægger i det og vil sætte pris på helvede ud af det. Du kan endda få et brev tilbage!

Børnebogforfatteren Johanna Hurwitz sagde det perfekt: ”Et brev er så meget bedre end et telefonopkald. Det er der midt om natten, hvis jeg vil genlæse det. Det er der en uge eller en måned eller et år senere, hvis jeg vil huske, hvad der blev sagt til mig. ”